RAF (reste à faire) : définition et calcul en projet

Définition

Le RAF (reste à faire) est l'estimation de la charge de travail nécessaire pour terminer une tâche, un lot ou un projet. Il s'exprime généralement en jours ou en heures.

Le RAF ne se déduit pas du budget restant : il est réestimé régulièrement par le chef de projet, à partir de ce qu'il reste réellement à produire. C'est cette réestimation qui le rend utile pour détecter une dérive.

Chez une ESN, un cabinet de conseil, une société d'ingénierie ou une agence web, le RAF est surtout utilisé pour les projets au forfait, où le prix est fixe et le risque porté par le prestataire.

Comment calculer l'avancement avec le RAF ?

Le RAF permet de calculer l'avancement réel d'un projet :

Formule : Avancement = Consommé / (Consommé + RAF)

Il permet aussi de mesurer la dérive :

Formule : Dérive = (Consommé + RAF) – Budget initial

Exemple : un projet est vendu pour 100 jours. L'équipe a consommé 60 jours et le chef de projet estime le RAF à 50 jours.

• Avancement = 60 / (60 + 50) = 54,5 %.
• Dérive = (60 + 50) – 100 = 10 jours de dépassement.

Sans RAF, on aurait conclu à tort à un avancement de 60 % (60 / 100) et à aucune dérive.

Pourquoi le RAF est essentiel

Le RAF sert d'abord à valoriser correctement la production. La production d'un forfait correspond au montant vendu multiplié par l'avancement. Un RAF sous-estimé gonfle le chiffre d'affaires reconnu et fausse les FAE et PCA.

Il sert ensuite à anticiper. Le RAF alimente le prévisionnel de charge et permet de planifier les ressources sur les semaines à venir.

Il protège enfin la marge : une dérive détectée tôt peut être traitée par un avenant, une réorganisation ou un arbitrage en COPIL.

Le RAF en régie

En régie, le client paie le temps passé et le prestataire ne porte pas de risque sur le résultat. Le RAF y est moins critique, mais reste utile pour estimer la date de fin d'une mission et anticiper l'intercontrat du consultant.

Points de vigilance

• Mettre à jour le RAF à chaque clôture mensuelle, idéalement tâche par tâche.
• Ne pas confondre RAF et budget restant.
• Croiser le RAF avec le ressenti des consultants qui réalisent les tâches.

Comment atimeüs vous accompagne

Dans atimeüs, les responsables de prestations déclarent le RAF de chaque prestation lors de la clôture mensuelle. L'ERP en déduit l'avancement, la valorisation de la production et les provisions associées. Le staffing prévisionnel complète cette vision sur l'activité future.