Newsletter Juillet 2026

En juillet, nous avons livré des évolutions pour simplifier le pilotage opérationnel, accélérer les contrôles administratifs et rendre les indicateurs plus fiables au quotidien.

Au programme :

• Centraliser la gestion des factures d'achat fournisseurs
• Piloter le recrutement depuis un nouveau tableau de bord
• Préremplir les fiches clients et fournisseurs avec SIRENE
• Consulter les notes de facturation au moment de préparer les factures
• Nettoyer automatiquement le prévisionnel à la fermeture d'une tâche
• Gérer un commentaire interne sur les factures de vente
• Consolider les indicateurs des tâches parentes
• Synchroniser les forfaits complexes sans reste à faire
• Gérer les tâches exceptionnelles en prêt/emprunt
• Importer des temps par fichier
• Gérer les documents sur la fiche société
• Protéger les API contre les usages excessifs

Nous vous souhaitons un très bel été 😎 !

Centraliser la gestion des factures d'achat fournisseurs

Un nouvel espace permet d'importer, contrôler et suivre les factures reçues des fournisseurs et sous-traitants. Atimeüs analyse le document, préremplit les informations détectées et guide le rapprochement avec une échéance, un contrat ou un projet.

Ce même module sera utilisé pour la réception automatique des factures électroniques via la PA Pennylane.

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Piloter le recrutement depuis un nouveau tableau de bord

Les équipes recrutement disposent désormais d'une page centralisée pour suivre candidats actifs, profils recherchés, candidatures en cours et tâches en retard. Chaque recruteur retrouve ses priorités, ses dossiers récents et des raccourcis pour créer un candidat, ajouter un profil ou importer un CV. Les indicateurs respectent les droits de chaque utilisateur pour offrir un point d'entrée utile et personnalisé.

Préremplir les fiches clients et fournisseurs avec SIRENE

Lors de la création d'un client ou d'un fournisseur, une recherche SIRENE permet de retrouver l'entreprise par SIRET, SIREN ou raison sociale. Après sélection, la fiche est préremplie avec les principales informations administratives, l'adresse de facturation et, si possible, le numéro de TVA intracommunautaire. La saisie reste possible manuellement si l'entreprise n'est pas trouvée.

Consulter les notes de facturation au moment de préparer les factures

Les équipes chargées de préparer les factures peuvent consulter les notes de facturation directement depuis l'écran Facturation. Les consignes projet et contrat restent visibles au bon moment, avec une icône et un affichage au survol pour éviter les oublis et garantir un process sans erreur.

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Nettoyer automatiquement le prévisionnel à la fermeture d'une tâche

Lorsqu'une tâche projet est marquée comme terminée, Atimeüs supprime automatiquement les imputations prévisionnelles qui ne doivent plus rester planifiées. Le nettoyage tient compte des imputations déjà saisies sur le mois afin de conserver un prévisionnel cohérent.

Gérer un commentaire interne sur les factures de vente

Les équipes de facturation peuvent ajouter et modifier un commentaire interne directement sur une facture. Ce champ permet de conserver le contexte d'un avoir, d'un traitement particulier ou d'une note de suivi utile à la coordination. Les informations restent centralisées sur la facture concernée.

Consolider les indicateurs des tâches parentes

Les responsables de projet peuvent consulter des indicateurs consolidés directement sur les tâches parentes. Quantités, montants, coûts, marges, consommations, reste à faire, avances et prévisions sont regroupés pour offrir une lecture synthétique du périmètre suivi. De nouvelles vues permettent ensuite de passer plus facilement d'une vision "tâches racines" à une vision opérationnelle détaillée.

Synchroniser les forfaits complexes sans reste à faire

La synchronisation des régies et forfaits complexes gagne en cohérence lorsque le reste à faire n'est pas utilisé. Les écarts de calcul sont limités et les indicateurs financiers deviennent plus fiables.

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Gérer les tâches exceptionnelles en prêt/emprunt

La gestion des prêts et emprunts prend mieux en compte les tâches réellement concernées, y compris les tâches exceptionnelles. Les valorisations financières sont plus précises et les managers disposent d'un suivi plus fin des situations spécifiques.

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Importer des temps par fichier

Il est désormais possible d'importer des temps en masse depuis un fichier, au lieu de les ressaisir manuellement. Le traitement en arrière-plan facilite les reprises de données volumineuses, réduit les erreurs de saisie et donne un retour clair sur les anomalies à corriger.

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Gérer les documents sur la fiche société

La fiche société permet de centraliser et partager des documents comme un kbis, les statuts ou d'autres pièces administratives.

Pour rappel, la fonctionnalité de génération de document est aussi disponible sur la fiche Société.

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Protéger les API contre les usages excessifs

Des améliorations techniques renforcent la stabilité, la sécurité et la disponibilité de la plateforme face aux usages excessifs des API. Les intégrations disposent ainsi d'un cadre plus robuste pour préserver la qualité de service.

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Afficher les jours produits prévisionnels dans les indicateurs collaborateurs [TIPS]

La vue générale des indicateurs mensuels affiche désormais le nombre de jours produits prévisionnels pour chaque collaborateur. Cette information complète les jours déjà réalisés et aide à rapprocher l'activité constatée de la planification à venir sans changer de vue.

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Signaler les tâches terminées avec du reste à faire [TIPS]

Atimeüs alerte les utilisateurs lorsqu'une tâche est indiquée comme terminée alors qu'elle possède encore un reste à faire supérieur à zéro. Les responsables de projet repèrent plus vite les incohérences entre état de tâche et charge résiduelle.

Afficher automatiquement l'ancienneté des collaborateurs [TIPS]

La liste des collaborateurs peut afficher une colonne Ancienneté, calculée automatiquement à partir de la date renseignée sur la fiche. Les équipes RH peuvent comparer, filtrer et exploiter cette information sans export ni calcul manuel.

Anticiper les prochaines sorties de collaborateurs [TIPS]

Une nouvelle alerte identifie les collaborateurs actifs dont le départ est prévu dans les 30 prochains jours. Les équipes RH et les responsables concernés peuvent préparer plus tôt les actions liées à la continuité des activités et aux démarches administratives.

Ajouter la date de première imputation sur les indicateurs de tâche [TIPS]

Les indicateurs de tâche affichent la date de première saisie afin de mieux visualiser le démarrage réel de l'activité. Cette information aide à analyser les retards et à piloter plus précisément les projets.

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Afficher la liste des absences en plein écran [TIPS]

La liste des absences peut être consultée en plein écran pour offrir plus de confort aux managers et aux équipes RH. Cette vue facilite la lecture globale du planning et la gestion quotidienne des effectifs.

Merci pour votre confiance et à très vite pour les prochaines nouveautés.