FAE (facture à établir) : définition, calcul et exemples

Définition

La FAE (facture à établir, parfois appelée facture à émettre) est une écriture comptable passée à la clôture. Elle constate un chiffre d'affaires réalisé sur la période, mais pas encore facturé au client.

Son pendant est le PCA (produit constaté d'avance), utilisé quand la facturation est au contraire en avance sur la production.

Côté achats, l'écriture équivalente est la FNP (facture non parvenue).

Exemples en prestation de services

Ces situations sont courantes dans une ESN, un cabinet de conseil, une société d'ingénierie ou une agence web.

En régie : un consultant a travaillé 20 jours en septembre, mais la facture n'est émise qu'en octobre, après validation du CRA par le client. À la clôture de septembre, on constate une FAE de 20 jours × TJM.

Au forfait : un projet de 100 000 € est facturé 40 000 € à la commande. En fin de mois, l'avancement est de 55 % : la production valorisée est de 55 000 €. On constate une FAE de 15 000 € (55 000 – 40 000).

Comment calculer une FAE ?

Le calcul se fait prestation par prestation, à chaque clôture :

FAE = Production valorisée – Facturation émise, lorsque la production est supérieure à la facturation.

La FAE est extournée à l'ouverture de la période suivante, puis recalculée à la clôture suivante.

Pourquoi la FAE est essentielle

Sans FAE, le compte de résultat suit le rythme de la facturation et non celui de l'activité. Un mois sans jalon de facturation paraît déficitaire alors que les équipes ont produit normalement.

La FAE donne au DAF une marge mensuelle fiable. Elle révèle aussi les retards de facturation, qui pèsent sur la trésorerie.

FAE, PCA, FNP et CCA : récapitulatif

Ces quatre écritures de clôture fonctionnent par paires, côté ventes et côté achats :

Toutes sont extournées à l'ouverture de la période suivante, puis recalculées à la clôture suivante. Ensemble, elles permettent de calculer une marge mensuelle fidèle à l'activité réelle.

Points de vigilance

• Mesurer un avancement réaliste au forfait, en tenant compte du reste à faire (RAF).
• Surveiller les FAE anciennes : elles signalent souvent un blocage de facturation ou un litige client.
• Vérifier que chaque FAE est bien soldée par une facture dans les mois qui suivent.

Comment atimeüs vous accompagne

Atimeüs valorise la production de chaque prestation à partir des temps saisis, de l'avancement et du négoce. Lors de la clôture mensuelle, l'ERP compare production et facturation et produit l'état des provisions FAE et PCA à intégrer en comptabilité. Pour aller plus loin, lisez notre article production vs facturation.