FNP (facture non parvenue) : définition, calcul et exemples

Définition

La FNP (facture non parvenue) est une écriture comptable passée à la clôture. Elle constate une charge consommée sur la période, dont la facture fournisseur n'a pas encore été reçue.

Elle fait partie des charges à payer.

Son pendant est la CCA (charge constatée d'avance), utilisée quand la facture fournisseur est au contraire en avance sur la consommation. Côté ventes, l'écriture équivalente est la FAE (facture à établir).

Exemples en prestation de services

Sous-traitance : un consultant sous-traitant a travaillé 18 jours en septembre. Sa facture n'arrive que le 10 octobre. À la clôture de septembre, on constate une FNP de 18 jours × prix d'achat journalier.

Négoce : du matériel a été livré au client en septembre, mais la facture du fournisseur n'est reçue qu'en octobre. On constate une FNP pour le prix d'achat du matériel.

Comment calculer une FNP ?

La FNP est estimée à partir de ce qui a réellement été consommé sur la période. Pour un sous-traitant, on multiplie les jours déclarés par le prix d'achat journalier prévu au contrat. Pour un achat de négoce, on retient le prix d'achat du bien livré ou du service activé.

La FNP est extournée à l'ouverture de la période suivante. La facture définitive est ensuite comptabilisée normalement à sa réception.

Pourquoi la FNP est essentielle pour une entreprise de services

Dans une ESN, un cabinet de conseil, une société d'ingénierie ou une agence web qui fait appel à la sous-traitance, les factures fournisseurs arrivent souvent avec un mois de décalage. Sans FNP, le chiffre d'affaires d'une mission est constaté le mois même, mais son coût le mois suivant.

La marge mensuelle est alors surestimée un mois et sous-estimée le suivant. La FNP garantit que chaque mission porte bien ses coûts directs, condition d'une MCD fiable.

FAE, PCA, FNP et CCA : récapitulatif

Ces quatre écritures de clôture fonctionnent par paires, côté ventes et côté achats :

Toutes sont extournées à l'ouverture de la période suivante, puis recalculées à la clôture suivante. Ensemble, elles permettent de calculer une marge mensuelle fidèle à l'activité réelle.

Points de vigilance

• Estimer les FNP à partir des temps réellement déclarés par les sous-traitants.
• Rapprocher chaque facture reçue de la FNP correspondante pour éviter les doublons.
• Analyser les écarts entre FNP estimées et factures reçues pour fiabiliser les estimations suivantes.

Comment atimeüs vous accompagne

Dans atimeüs, les temps des sous-traitants et les achats de négoce sont rattachés aux prestations. Les coûts sont ainsi valorisés au bon mois lors de la clôture mensuelle, même avant la réception de la facture. Le suivi des factures d'achat, de leur statut et de leur paiement complète ce dispositif.