CCA (charge constatée d'avance) : définition et calcul

Définition

La CCA (charge constatée d'avance) est une écriture comptable passée à la clôture. Elle retire des charges de la période une facture fournisseur reçue pour un bien ou un service qui sera consommé plus tard.

Son pendant est la FNP (facture non parvenue), utilisée quand la consommation est au contraire en avance sur la facture.

Côté ventes, l'écriture équivalente est le PCA (produit constaté d'avance).

Exemples en prestation de services

Licences : l'entreprise paie en janvier un abonnement logiciel annuel de 12 000 €. À la clôture de janvier, 11 000 € sont constatés en CCA, puis repris à raison de 1 000 € par mois.

Négoce : l'entreprise achète en mars des licences pour un client, dont la revente sera reconnue en avril à l'activation. À la clôture de mars, le coût d'achat est constaté en CCA pour être rattaché au chiffre d'affaires d'avril.

Les loyers payés d'avance et les primes d'assurance annuelles sont d'autres cas fréquents de CCA.

Comment calculer une CCA ?

Formule : CCA = Montant facturé × (Durée restant à courir / Durée totale)

Pour un abonnement de 12 000 € couvrant janvier à décembre, la CCA à fin mars est de 12 000 × 9 / 12 = 9 000 €.

La CCA est extournée à l'ouverture de la période suivante.

Pourquoi la CCA est importante

Sans CCA, une dépense annuelle pèse entièrement sur le mois où elle est facturée. Le résultat de ce mois est dégradé, puis les mois suivants paraissent artificiellement meilleurs.

Pour une ESN, un cabinet de conseil, une société d'ingénierie ou une agence web qui pilote sa marge chaque mois, la CCA lisse les charges et rend les comparaisons d'un mois à l'autre pertinentes. Elle permet aussi de rattacher le coût d'achat du négoce au chiffre d'affaires correspondant.

FAE, PCA, FNP et CCA : récapitulatif

Ces quatre écritures de clôture fonctionnent par paires, côté ventes et côté achats :

Toutes sont extournées à l'ouverture de la période suivante, puis recalculées à la clôture suivante. Ensemble, elles permettent de calculer une marge mensuelle fidèle à l'activité réelle.

Points de vigilance

• Recenser les abonnements, licences et contrats facturés pour plusieurs mois.
• Appliquer une règle de seuil pour ne pas traiter les montants non significatifs.
• Extourner les CCA à l'ouverture de la période suivante.

Comment atimeüs vous accompagne

Dans atimeüs, les achats de négoce sont rattachés aux prestations et reconnus selon des jalons. Lors de la clôture mensuelle, les coûts sont ainsi valorisés au même rythme que le chiffre d'affaires. Le suivi des factures d'achat, de leur statut et de leur paiement complète ce dispositif.