Staffing prévisionnel et suivi des disponibilités

Planifier les ressources, valider le staffing, équilibrer les charges de travail des collaborateurs, suivre les disponibilités des consultants, votre ERP atimeüs spécialisé pour les sociétés de services (ESN, SSII, agence Web, cabine de conseil ou société d’ingénierie) vous aide à optimiser vos capacités productives.

Prévisionnel de l'activité par consultant

Prévoyez les disponibilités de vos collaborateurs

Il est essentiel de suivre l’activité passée avec les CRA, il est tout aussi utile de piloter l’activité future pour anticiper et s’adapter aux fluctuations de votre carnet de commande.

Saisie des feuilles de temps

Complétez l'activité prévisionnelle

Vous planifiez à l’avance les tâches de vos collaborateurs. Chacun peut ensuite compléter et mettre à jour son planning.
Portefeuille des prestations

Optimisez le staffing et les disponibilités

Vous visualisez en un clin d’oeil les disponibilités des consultants pour mieux répondre aux demandes de vos clients et améliorer votre taux d’occupation.
Valorisation de la production à l'avancement

Anticipez les pics et les creux de charge

Vous analysez les planning pour définir les plans d’actions nécessaires (formation, recrutement, campagne marketing…)

Comment renseigner son staffing prévisionnel dans atimeüs ?

De la même façon qu’un collaborateur renseigne son compte-rendu d’activité du mois passé, on alimente les calendriers prévisionnels des consultants sur les mois à venir.

Le manager peut travailler sur le staffing de son équipe en tenant compte des absences et des activités hors prestations (management, formation), le chef de projets peut compléter les affectations et planifier les tâches, le commercial peut visualiser les disponibilités, et le collaborateur peut consulter et mettre à jour son planning.

Ainsi on dispose d’une information à jour et partagée.

Value Section Item - Tech & SaaS Webflow Template
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Quels bénéfices à planifier les charges dans atimeüs ?

Piloter l'activité prévisionnelle, c’est gagner des collaborateurs satisfaits et améliorer le service rendu aux clients :

  • En organisant au mieux les charges de travail des consultants
  • En anticipant les problèmes de sous-capacité ou surcapacité
  • En prenant en compte les prestations facturables et les activités hors prestation
  • En identifiant les disponibilités de la bonne ressource pour le besoin d’un client
  • En partageant une information à jour avec les collaborateurs, les managers, les chefs de projets et l’équipe commerciale
  • En disposant des indicateurs de TACE (M-1, M, M+1, M+2) calculés en temps réel à l’échelle du collaborateur, d’une équipe ou au global
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