VABF : la Vérification d'Aptitude au Bon Fonctionnement

Définition

La VABF (Vérification d'Aptitude au Bon Fonctionnement) est l'étape de recette qui vérifie qu'une solution informatique livrée est conforme aux spécifications du contrat. Elle est issue des marchés publics, notamment du CCAG-TIC, mais elle est aussi largement reprise dans les contrats privés.

La VABF se déroule généralement dans un environnement de recette, avant la mise en production. Le client y exécute des cas de tests définis à l'avance, à partir du cahier des charges et des spécifications validées.

Elle est suivie de la VSR (Vérification de Service Régulier), qui contrôle ensuite la stabilité de la solution en production.

Comment se déroule une VABF ?

1. Livraison de la solution par le prestataire, avec sa documentation.
2. Exécution du cahier de recette par le client ou par une équipe de recette dédiée.
3. Qualification des anomalies selon leur gravité : bloquante, majeure ou mineure.
4. Corrections par le prestataire, puis nouvelle livraison et vérification.
5. Décision du client : VABF prononcée, prononcée avec réserves, ajournée ou refusée.

Le client peut prononcer une VABF avec réserves si seules des anomalies mineures subsistent. Le prestataire s'engage alors à les corriger dans un délai convenu, sans bloquer la mise en production.

VABF et facturation au forfait

Dans un projet au forfait, la VABF est souvent un jalon de facturation. Par exemple, un échéancier peut prévoir 30 % à la commande, 40 % à la VABF et 30 % à la VSR.

Un retard de VABF décale donc directement l'encaissement. Si le travail est réalisé mais le jalon pas encore atteint, l'écart entre production et facturation est constaté en FAE à la clôture.

Les corrections demandées après la VABF augmentent le reste à faire (RAF) du projet. Elles doivent être suivies pour mesurer une éventuelle dérive et protéger la marge.

Points de vigilance

• Faire valider le cahier de recette par le client avant le démarrage de la VABF.
• Définir dans le contrat les critères d'acceptation et les niveaux de gravité des anomalies.
• Tracer chaque anomalie, sa correction et sa vérification.
• Décrire le processus de recette dans le PAQ.

Comment atimeüs vous accompagne

Avec la gestion par affaire d'atimeüs, vous structurez vos projets au forfait par tâches et par jalons. Les échéances de facturation peuvent suivre les étapes contractuelles de recette. L'avancement et le reste à faire alimentent la valorisation de la production et le calcul des provisions.