Saisie des temps et activités

Avec atimeüs, vos collaborateurs saisissent leur compte-rendu d’activité (CRA) mensuel simplement, rapidement et efficacement. Absences, congés, activités non facturables, imputations sur les projets… vous retrouvez toute la donnée utile au pilotage de vos prestations et de l’ensemble de votre société.

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Gérer les temps et activités

La gestion des temps et activités (GTA) est une tâche importante du pilotage d’une société de services aux entreprises. Les temps passés par vos consultants est une part essentielle de votre activité, il est donc primordial de récolter les données, analyser les informations et chercher à optimiser ces temps.

Validez les feuilles de temps

Avec un workflow de validation à 2 niveaux, par le manager et le contrôleur de gestion, vous vérifiez les données saisies dans les CRA.

Analysez les imputations

Vous contrôlez les absences, les imputations sur les tâches des projets et les temps passés sur les activités non facturables.

Préparez les exports pour la paie

Vous remontez le détail des absences depuis les CRA pour leur intégration dans l’outil de paie.

Comment saisir ses temps dans atimeüs ?

Avec un ERP spécialisé pour les métiers du service comme atimeüs, vos collaborateurs renseignent rapidement leur compte-rendu d’activité mensuel (CRA) en imputant leurs temps en journée, demi-journée ou quart de journée :

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Sur les tâches des projets facturables aux clients sur lesquels ils ont été affectés
Sur les activités non facturables paramétrées (avant-vente, management, intercontrat…)
Sur les projets internes

La validation des demandes de congés vient alimenter automatiquement les CRA, et les absences pour maladie sont ajoutées par le support RH après réception des justificatifs.

Le collaborateur peut compléter sa saisie avec des commentaires par bloc de temps ou une note globale pour le mois.

Enfin, la feuille de temps ou le CRA peut être envoyé en PDF au client pour validation.

La saisie des temps et les comptes-rendus d’activité sont aussi accessibles à vos sous-traitants pour qu’ils viennent directement reporter leur activité.

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Value Section Item - Tech & SaaS Webflow Template

Quels bénéfices avec le suivi des temps et activités (GTA) dans atimeüs ?

Avec la saisie de temps dans l’ERP atimeüs, l’information est partagée en temps réel entre :

le collaborateur qui renseigne son CRA avec ses imputations sur les projets et activités
le manageur qui peut contrôler le planning réalisé et les indicateurs de production
les chefs de projets qui voient le suivi des tâches s’actualiser en continu

La facturation est aussi accélérée grâce à la collecte des temps pour disposer rapidement de données fiables et justifiées.

Les différentes rapports intégrés à la solution vous aide dans l’analyse de l’activité afin de trouver des axes d’amélioration des résultats.

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