Suivi des temps
et activités

Avec atimeüs, vos collaborateurs saisissent leur compte-rendu d’activité (CRA) mensuel rapidement et efficacement.

Absences, congés, activités non facturables, imputations sur les projets… vous retrouvez toute la donnée utile au pilotage de votre entreprise.

atimeus - saisie des temps et activités

Connaître en détail l'activité mensuelle de chaque consultant

La gestion des temps et activités (GTA) est une tâche importante du pilotage d’une société de services aux entreprises. Suivre les temps passés par vos consultants est une part essentielle de votre activité, il est donc primordial de récolter les données, analyser les informations et chercher à optimiser ces temps.

Saisie des feuilles de temps

Validez les feuilles de temps

Avec un workflow de validation à 2 niveaux, par le manager et le contrôleur de gestion, vous vérifiez les données saisies dans les CRA.
Tableau de bord

Analysez les imputations

Vous contrôlez les absences, les imputations sur les tâches des projets, et les temps passés sur les activités non facturables.
Suivi des achats sur affaire

Préparez les exports pour la paie

Vous exportez le détail des absences depuis les CRA pour leur intégration dans l’outil de paie.

Saisie d'un CRA en quelques secondes

Saisie détaillée de l'activité du consultant :

  • Sur les tâches des projets clients facturables sur lesquels il est affecté
  • Sur les activités non facturables paramétrées (avant-vente, management, intercontrat…)
  • Sur les projets internes

Choix du mode de saisie : calendrier ou tableau.

Export du CRA en PDF pour le partager avec le client.

atimeüs - validation des CRA

Workflow de validation des imputations

Contrôle des données saisies sur 2 niveaux de validation.

Pilotage de l'avancement de la collecte des CRA.

Relance des retardataires.

Rapports d'analyse des temps

Partage des imputations avec les chefs de projets qui voient leur suivi des tâches s’actualiser en continu.

Calcul automatique du TACE (Taux d'Activité Congés Exclus).

Analyse des temps "hors projets" pour optimisation.

atimeüs - analyse du TACE
atimeüs - validation des demandes de congés

Workflow de demande d'absence

Validation des demandes de congés selon un workflow paramétrable.

Partage des compteurs de congés au collaborateur, synchronisés depuis l'outil de paie.

Alimentation automatique du CRA avec les demandes d'absence validées.

Export paramétrable des données de paie

Export des absences : congés, RTT, maladie...

Export des HNO (Heures Non ouvrés) : astreintes, heures supplémentaires...

Intégration avec les outil de paie : Silae, Cegid, Payfit...

atimeüs - export des absences vers la paie
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