RFA (remise de fin d'année) : définition et calcul

Définition

La RFA (remise de fin d'année) est une réduction de prix accordée à un client en fonction du volume d'affaires réalisé avec lui sur une période, généralement l'année civile. En comptabilité, on parle plutôt de ristourne.

Contrairement à une remise classique, la RFA n'apparaît pas sur chaque facture. Elle est calculée a posteriori, sur le chiffre d'affaires cumulé, puis versée sous forme d'avoir.

La RFA dans les entreprises de services

Pour une ESN, un cabinet de conseil, une société d'ingénierie ou une agence web, la RFA est souvent imposée lors du référencement auprès d'un grand compte. Le client accorde au prestataire le statut de fournisseur référencé, en échange d'engagements tarifaires.

La RFA est alors fréquemment définie par paliers. Par exemple : 1 % au-delà de 500 000 € de chiffre d'affaires annuel, puis 2 % au-delà de 1 000 000 €.

Elle s'ajoute aux autres conditions du contrat-cadre, comme les grilles de TJM par profil ou les pénalités de SLA.

Comment comptabiliser une RFA ?

La RFA est une réduction du chiffre d'affaires, et non une charge. Elle est versée au client sous forme d'avoir.

À la clôture, si la RFA due n'a pas encore fait l'objet d'un avoir, elle doit être provisionnée. Sans cette provision, le chiffre d'affaires de l'exercice serait surestimé.

Pourquoi la RFA doit être pilotée

Une RFA réduit directement la marge. Une remise de 2 % sur une mission en régie dont la marge est de 15 % représente plus de 13 % de cette marge.

Si elle n'est pas anticipée, la RFA crée une mauvaise surprise en fin d'exercice. Il est donc préférable de la provisionner au fil de l'année, en fonction du chiffre d'affaires prévu avec le client.

Exemple de calcul de RFA

Un prestataire référencé chez un grand compte réalise 1 200 000 € de chiffre d'affaires hors taxes avec lui sur l'année. Le contrat prévoit 1 % au-delà de 500 000 € et 2 % au-delà de 1 000 000 €, appliqués sur la totalité du chiffre d'affaires.

La RFA due est de 1 200 000 × 2 % = 24 000 €, versée sous forme d'avoir en début d'année suivante. Certains contrats appliquent au contraire chaque taux uniquement à la tranche concernée : l'assiette exacte doit être vérifiée.

Points de vigilance

• Bien lire les conditions de référencement : assiette, paliers, périmètre des entités concernées.
• Intégrer la RFA dans le calcul du TJM de vente et de la marge prévisionnelle.
• Suivre le chiffre d'affaires cumulé par client pour anticiper les franchissements de palier.

Comment atimeüs vous accompagne

Atimeüs consolide le chiffre d'affaires facturé et produit par client et par prestation. Les tableaux de bord permettent de suivre le cumul annuel par client et d'anticiper vos remises de fin d'année. Le module de facturation gère l'émission des avoirs.